一條暢通無阻的管道,總是能讓水自如、順利地流過;而一條設計得不合理的管道,充滿彎曲坎坷,水從其中經過必然經歷一番曲折,甚至難以順利通過。
如果將流程比作是管道的話,那么工作就像水,如果管道設計得不合理,水流動得再快、再洶涌,其結果也難令人滿意。甚至越快的水流,回流的沖力越大,給現有工作造成巨大的破壞和沖擊。
下班之前,同事們看起來玩兒似地完成了工作,而你整天奔波忙碌,卻不得不加班到深夜,而到開部門會議或者工作總結會議的時候,受表揚的是那些看起來輕松自如的同事,受批評的卻是你這頭踏實、勤奮的“老牛”呢?
此時,你是否想過,你每天忙忙碌碌,究竟都在忙什么呢?為什么別人幾分鐘就能解決好的事情,而你卻用幾小時也處理不好?為什么別人能夠輕松地談下N個客戶,而你整天圍著一個客戶轉,最后還難逃被人甩的命運呢?
毫無疑問,你正在或者已經給自己的工作添堵了。
李旭工作一年多了,工作勤勤懇懇,經常自愿加班到深夜,但是始終沒有得到過上司的表揚,反而那些幾乎沒加過班的同事倒是成了上司眼里的“紅人”。他不怎么喜歡用電腦來辦公,需要什么資料總是親自去公司圖書館里找,結果找個資料都要花去他整個上午,甚至一天的時間。
每次聯系客戶或者向上司報告工作,他總習慣于直接打電話,對方說:“我現在忙著呢,你說這么多,我記不住啊。”同事們建議他:“給他們發個郵件就行了啊。”他聽在耳里,卻沒有動手去做。
許多職場中人習慣了舊有的辦公流程,不愿意跟隨著時代、環境的變化來重新設計自己的流程,因此始終慢其他人許多節奏,不得不成為加班一族。
也有一些人始終找不到自己工作流程的核心環節,將自己的大部分時間花在了細枝末節的小事兒上,而忽略了關鍵的“魔鬼之眼”,沒有找到流程里真正的受力點,因此始終難以打開工作的新局面,于是不得不加班。
還有一些人,明知自己的工作方式存在很大問題,卻始終沒有勇氣將之推倒重來,對自己已經完成的工作成果過度自戀,最后白白地浪費了時間,錯失了機會,還是不得不加班……
其實許多職場中人都明白“磨刀不誤砍柴工”的道理,但是當自己真正身處職場,被一大堆工作任務包圍之時,也不慎成了這個不肯花一兩分鐘時間來磨刀的人。殊不知,如果你們不肯停下來重新審視自己的工作流程和工作方式,那么你們工作的每一分鐘都將為此付出成本和代價。
效率低下的勞作,永遠也追趕不上別人的速度,永遠也難以達成自己的目標。即使你意識到了,你又能否真正拿出行動來積極地磨刀,真正地疏通工作流程這條管道呢?
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